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沈抚示范区创新竣工档案验收 提交当日即下证

时间:2020-10-14 13:46:42 来源:一禅小和尚 浏览次数:23 我来说两句(0) 字号: T T

“以往办理竣工档案验收手续,经常需要几个月甚至半年的时间。如今,示范区推出的做法让我们在提报材料当天就能拿到‘验收合格证’,给企业节省了大量时间和精力,让企业真正得到了便利和实惠。”近日,拿到竣工档案验收手续的万科金域蓝湾六期工程的档案员张杰激动地说,“让我高兴的不仅仅是拿到了验收手续,更是工作人员在整个办理过程中高效快捷的办事效率和热情周到的服务。”

办理建设工程竣工档案验收,是建设项目规划验收、竣工验收和办理竣工备案手续的重要条件,只有完成此项程序后,施工单位才能拿到《竣工许可证》。按照以往验收流程,需要经过装订、组卷、报送、审核、归档等多项验收程序,一般情况下快则两三个月,慢则一两年,在一定程度上制约了项目竣工投产的进度。

“改革的出发点和落脚点都是为了让企业和群众办事感到更便捷、更高效、更痛快”。沈抚示范区坚持以企业和办事群众的获得感、满意度为评判标准,深挖档案验收中的“堵点”和“痛点”,全面提升验收质量和效率,以此作为优化投资营商环境、深化“放管服”改革和推进政府职能转变的重要内容和有力抓手,旨在通过解放思想、勇于创新,使示范区真正成为“办事方便、法治良好、成本竞争力强、生态宜居”的聚才高地、创业福地。

“一份原则”让归档材料减少四分之三

年初以来,沈抚示范区针对工程竣工档案验收中,企业“整理组卷+档案整改”周期长、费用高的问题,按照“四减”要求,推出了“一份原则”,努力破解体制机制的障碍和利益固化的藩篱,以实现对痛点的对症下药、精准施治、靶向治疗。

以张杰所负责的万科金域蓝湾项目为例,工作人员在验收过程中从实际情况出发,采取了相同图纸只需一套归档材料的验收方式,改变了之前相同建筑单体也要按照楼号重复归档的要求,避免了重复归档。如此一来,此次验收的8栋楼只需提供2套归档材料,与以往相比,企业组卷量减少了四分之三,验收效率也自然大幅提升。

在改革过程中,沈抚示范区始终站在“用户体验”的角度想问题,以便民提效为目标,最大限度地节省群众和企业办事的人力、物力、财力和时间成本。

在“一份原则”的基础上,沈抚示范区还积极探索并适时推出了“先发证,后整理”的承诺制预验收模式,信用优良的施工单位提供未装订、组卷的工程原始资料,并承诺在一定期限内按照归档要求完成档案整理后,即可获得“合格证”。此举无疑在最大限度为企业减负松绑,一经推出更是受到了域内企业的一致赞誉和广泛好评。

优服务 不出门也能办成事儿

“现在不仅流程简化了,政府工作人员还主动到企业指导,现场研究和解决档案验收过程中遇到的问题和困难”

年初以来,沈抚示范区工作人员先后到企业、学校和项目施工现场,通过全程业务讲解、点对点指导等方式,帮助企业收集、研究档案材料,争取尽快通过验收。此举不仅有效提升了企业档案管理员的业务水平,更为强化精益化管理,促进企业全面提质增效提供了有力保障。

在“送服务”中,示范区还创新推出了“参建各方面对面预验收”的服务举措,如验收过程中发现哪些问题,及时协调设计、勘测、监理等参建各方,直至达到验收标准,真正做到让企业不出门也能办成事儿。

据相关负责人介绍,虽然工程项目竣工档案验收服务举措为企业节省了大量时间和成本,但是,这项工作还需不断突破、持续掘进,并且要以更多更优的制度性供给和优质服务,使示范区真正成为企业成长的“良田沃土”,百姓生活的“幸福家园”。

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